MEI com empregado: como fechar a folha no eSocial

Passo a passo para fechar a folha do MEI

1. Entre no módulo WEB MEI do eSocial com conta gov.br prata ou ouro, certificado ou procuração válida.
2. Confirme se empregador, empregado, salário contratual, jornada e dependentes estão atualizados.
3. Abra Folha de Pagamentos e selecione o ano e o mês.
4. Clique no nome do trabalhador e informe a data de pagamento.
5. Confira a remuneração sugerida. Inclua horas extras, adicional noturno e outras verbas e registre faltas, atrasos, vale-transporte e descontos aplicáveis.
6. Salve a remuneração e volte ao resumo da competência.
7. Confira os totais e clique em Encerrar Folha.
8. Acesse Emitir Guia, gere o DAE e compare remuneração, INSS e FGTS com a folha.
9. Salve recibo de pagamento, comprovante do DAE e relatório da competência.

O que conferir antes de encerrar

O sistema pode sugerir a remuneração de mensalistas e quinzenalistas, mas a sugestão somente é gravada após o encerramento. Horistas, diaristas e semanalistas exigem o preenchimento das verbas pelo empregador.

Quando a folha precisa de tratamento diferente

Empregado sem remuneração por faltas

Se o trabalhador não recebeu remuneração porque os vencimentos foram totalmente compensados por faltas, abra e encerre a folha com as rubricas corretas. Se não houver base de cálculo, pode não existir DAE naquela competência.

Todos os empregados afastados

Quando todos estiverem afastados durante o mês inteiro por motivos que não geram remuneração, o manual informa que o encerramento pode não ser necessário. A folha deve ser tratada se existir outra verba, como adiantamento de décimo terceiro.

Folha reaberta

Reabrir a competência não atualiza a arrecadação sozinho. Faça a correção e encerre novamente a folha; só então os sistemas considerarão os novos valores para emissão da guia.

Desligamento

Registre o desligamento antes de encerrar a competência correspondente. Dependendo do motivo, pode existir recolhimento rescisório pelo sistema da Caixa, além dos valores incluídos no DAE mensal. Confira a sequência no manual vigente.

Quanto custa o empregado do MEI

Além do salário, o MEI empregador normalmente suporta 3% de contribuição previdenciária patronal e 8% de FGTS, totalizando 11% sobre o salário nessa conta básica. Férias com adicional de um terço, décimo terceiro, vale-transporte, adicionais e verbas rescisórias devem entrar no orçamento separado.

Exemplo simplificado: para salário de R$ 1.621,00, os 11% representam R$ 178,31. O custo mensal direto começa em R$ 1.799,31 antes de provisões, benefícios, horas extras e outras verbas. Use a calculadora disponível no início da página para simular o caso real.

Erros que impedem um fechamento correto

• aceitar o salário sugerido sem conferir horas extras, faltas e afastamentos;
• cadastrar o empregado depois de já ter encerrado a competência;
• reabrir e alterar a folha sem encerrá-la novamente;
• pagar uma guia antiga depois de uma retificação sem conferir o valor atualizado;
• corrigir somente o DAE, deixando incorreta a remuneração de origem;
• esquecer de guardar o recibo do fechamento e o comprovante de pagamento;
• tratar empregado sem remuneração como se o vínculo tivesse terminado.

Checklist mensal do MEI empregador

• [ ] Cadastro e salário atualizados.
• [ ] Férias, afastamentos e alterações registrados.
• [ ] Jornada, extras, faltas e descontos conferidos.
• [ ] Data de pagamento informada.
• [ ] Folha encerrada ou situação excepcional validada.
• [ ] DAE emitido e detalhamento conferido.
• [ ] Pagamento programado até o vencimento.
• [ ] Recibos e comprovantes arquivados.

Perguntas frequentes

O MEI precisa fechar a folha todos os meses?

Com empregado ativo e remuneração, a rotina é mensal. Existem situações específicas de afastamento integral ou ausência de valores que devem seguir o tratamento do Manual WEB MEI.

O DAE é emitido antes ou depois do fechamento?

A folha deve estar encerrada para que a guia reflita os valores declarados. Se houver reabertura, encerre novamente antes de emitir a guia atualizada.

Qual é o vencimento do DAE do MEI empregador?

O Manual WEB MEI informa vencimento até o dia 20 do mês seguinte para o recolhimento mensal unificado desde a competência março de 2024.

O MEI pode contratar mais de um empregado?

A regra geral do Portal do Empreendedor permite no máximo um empregado, remunerado pelo salário mínimo ou pelo piso da categoria quando houver.

A calculadora substitui o eSocial?

Não. Ela ajuda a planejar o custo. Cadastro, eventos, fechamento e emissão do DAE continuam sendo feitos nos sistemas oficiais.

Fontes verificadas em 21 de agosto de 2026

• Manual WEB MEI — versão de 06/02/2026 — eSocial
• Contratação de empregado pelo MEI — Portal do Empreendedor
• Condições para ser MEI — Portal do Empreendedor