Gerador de Holerite

Holerite: O Que É, Como Gerar e Como Interpretar o Contracheque

O que é holerite

Holerite — também chamado de contracheque, recibo de pagamento ou folha de pagamento individual — é o documento que comprova o pagamento de salário ao empregado, discriminando todos os proventos (valores recebidos) e descontos (valores debitados) do mês. É obrigatório pela Consolidação das Leis do Trabalho (CLT) e deve ser entregue ao empregado a cada pagamento.

Mais do que um simples comprovante, o holerite é o espelho da relação de trabalho: nele constam o salário bruto, os encargos previdenciários, o imposto de renda retido na fonte, o FGTS depositado e todos os benefícios e descontos pactuados no contrato ou convenção coletiva.

Por que o holerite é obrigatório

O art. 464 da CLT estabelece que o pagamento de salário deverá ser feito com comprovante assinado pelo empregador, e o art. 225 do Decreto 3.048/1999 detalha as informações mínimas que devem constar no documento. O não fornecimento do holerite ao empregado pode gerar:

• Autuação pelo Ministério do Trabalho em fiscalização
• Uso como prova em reclamação trabalhista — a ausência favorece o empregado
• Dificuldades no eSocial, já que os dados da folha devem ser transmitidos mensalmente

Campos obrigatórios do holerite

Um holerite completo e válido deve conter:

Identificação

• Razão social e CNPJ da empresa
• Nome completo, CPF e número do PIS/PASEP do empregado
• Cargo, função e setor
• Data de admissão
• Competência (mês/ano de referência)

Proventos (valores recebidos)

• Salário base: remuneração mensal pactuada em contrato
• Horas extras: calculadas com o adicional de 50% ou 100%
• Adicional noturno: 20% para horas entre 22h e 5h
• Adicional de insalubridade ou periculosidade: conforme grau e atividade
• Comissões: quando aplicável
• DSR sobre variáveis: reflexo do descanso semanal sobre verbas variáveis
• Vale-refeição, alimentação e outros: quando integram a remuneração
• 13º salário: na competência de pagamento (novembro/dezembro)
• Férias e adicional de 1/3: na competência de gozo

Descontos

• INSS (contribuição previdenciária): calculada pela tabela progressiva 2026
• IRRF (imposto de renda retido na fonte): calculado sobre a base após INSS e deduções
• Vale-transporte: limitado a 6% do salário básico
• Vale-refeição ou alimentação: quando há desconto participativo
• Plano de saúde e odontológico: parte do empregado
• Adiantamento salarial: quando houver
• Outros descontos autorizados: sindicato, cooperativa, etc.

Informações complementares

• Salário líquido: proventos totais menos descontos totais
• Base de cálculo do INSS
• Base de cálculo do IRRF
• FGTS do mês: 8% do salário bruto (não é desconto — é depósito da empresa)
• Número de dias/horas trabalhados

Como calcular INSS no holerite em 2026

A partir de 2023, o INSS passou a ser calculado pela tabela progressiva, semelhante ao IRRF. As alíquotas de 2026 são:

Cada faixa é tributada separadamente (como imposto de renda), e o resultado é a contribuição efetiva total.

Exemplo: INSS sobre salário de R$ 4.500,00

• Até R$ 1.621,00 × 7,5% = R$ 121,58
• De R$ 1.621,01 a R$ 2.666,68 × 9% = R$ 94,11
• De R$ 2.666,69 a R$ 4.000,03 × 12% = R$ 160,00
• De R$ 4.000,04 a R$ 4.500,00 × 14% = R$ 69,99
• Total INSS = R$ 445,68

Como calcular IRRF no holerite em 2026

Após deduzir o INSS e os dependentes (R$ 236,40 por dependente), aplica-se a tabela progressiva do IRRF:

Em 2026, a Lei 15.270/2025 também prevê um fator de redução que, na prática, isenta quem recebe até R$ 5.000/mês e reduz progressivamente o IRRF para rendimentos entre R$ 5.000,01 e R$ 7.350,00.

Exemplo: IRRF sobre salário de R$ 4.500,00 (sem dependentes)

• Base IRRF = R$ 4.500,00 − INSS R$ 445,68 = R$ 4.054,32
• Alíquota 22,5% sobre R$ 4.054,32 = R$ 912,22
• Parcela a deduzir: R$ 675,49
• IRRF = R$ 236,73

Como usar o Gerador de Holerite da Amplitude Contábil

O Gerador de HoleriteGerador de Holerite/calculadoras/gerador-holerite da Amplitude Contábil permite montar um contracheque profissional e pronto para imprimir em poucos passos:

1. Dados da empresa: informe razão social, CNPJ e endereço
2. Dados do empregado: nome, CPF, PIS, cargo, data de admissão e competência
3. Proventos: adicione o salário base e quaisquer verbas variáveis (horas extras, adicional noturno, comissões)
4. Dependentes: informe a quantidade para fins de IRRF
5. Descontos opcionais: vale-transporte, plano de saúde, adiantamentos
6. Gerar e imprimir: o sistema calcula INSS progressivo 2026, IRRF, FGTS e exibe o contracheque formatado para impressão

O documento gerado pode ser salvo em PDF e enviado ao empregado por e-mail ou impresso.

FGTS: aparece no holerite, mas não é desconto

O FGTS (8% do salário bruto) é frequentemente mal interpretado no holerite. Ele não é um desconto do empregado — é uma obrigação do empregador, que deposita esse valor na conta vinculada do trabalhador no FGTS. Por isso, aparece no holerite apenas como informação do depósito, mas não reduz o salário líquido.

O trabalhador pode consultar o saldo do FGTS pelo aplicativo FGTS da Caixa Econômica Federal a qualquer momento.

Holerite digital e eSocial

Com a obrigatoriedade do eSocial, todas as empresas transmitem eletronicamente os dados da folha de pagamento ao governo. O holerite digital passou a ser a norma — mas a obrigação de fornecer o documento ao empregado permanece.

O empregado pode solicitar uma cópia do holerite a qualquer momento, inclusive para comprovar renda em financiamentos, cadastros e processos de locação de imóveis. Muitas plataformas bancárias já aceitam o holerite digital com assinatura eletrônica.

Holerite como comprovante de renda

O holerite é o comprovante de renda mais aceito em:

• Financiamentos imobiliários (Caixa, Banco do Brasil, bancos privados)
• Financiamento de veículos
• Empréstimos consignados
• Cadastros em lojas com crédito parcelado
• Processos de locação de imóveis
• Pedidos de visto consular

Normalmente exige-se os 3 últimos holerites para comprovar regularidade de renda.

Erros comuns no holerite

1. INSS calculado pelo método antigo (alíquota única)

Depois de 2023, o INSS deve ser calculado de forma progressiva. Muitas pequenas empresas ainda usam planilhas antigas com alíquota única (como 9% ou 12% sobre tudo), o que gera cobrança a maior.

2. IRRF sem dedução do INSS

O IRRF deve ser calculado após a dedução do INSS. Calculá-lo sobre o salário bruto é um erro que gera cobrança indevida.

3. Omissão do FGTS

Embora não seja um desconto, a omissão do FGTS no holerite impede o controle do trabalhador sobre seus depósitos.

4. Vale-transporte superior a 6% do salário

O desconto do VT está limitado a 6% do salário básico — ou ao custo real da passagem, o que for menor.

Perguntas frequentes

O empregador pode emitir holerite de forma digital?

Sim. O holerite digital tem validade jurídica desde que contenha todas as informações obrigatórias e seja acessível ao empregado. A assinatura eletrônica é aceita.

Em quanto tempo o empregador deve fornecer o holerite?

O holerite deve ser entregue no ato do pagamento do salário, que deve ocorrer até o 5º dia útil do mês seguinte ao trabalhado.

Posso usar o holerite gerado online para fins legais?

O holerite gerado pelo Gerador de HoleriteGerador de Holerite/calculadoras/gerador-holerite da Amplitude Contábil é um documento auxiliar para conferência e uso interno. Para fins legais (processos, financiamentos formais), o holerite deve ser emitido e assinado pelo empregador responsável ou gerado pelo sistema de folha de pagamento da empresa.

Use o Gerador de HoleriteGerador de Holerite/calculadoras/gerador-holerite para verificar se os cálculos da sua folha estão corretos, simular impactos de aumentos e entender todos os componentes do contracheque dos seus empregados.